Regulamin wynajmu pomieszczeń

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ
MIEJSKIEGO DOMU KULTURY W PIEKARACH ŚLĄSKICH

Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Miejskim Domem Kultury zwanym dalej MDK – WYNAJMUJĄCYM, a podmiotem najmującym pomieszczenia w MDK oraz Filii MDK, zwanym dalej NAJEMCĄ.

MDK - Miejski Dom Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Bytomska 73, 41-940 Piekary Śląskie
Filia MDK - Filia Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich, ul. Tarnogórska 49, 41-945 Piekary Śląskie

Dokonywanie rezerwacji.

I Najemca zobowiązany jest do:

Dokonania rezerwacji Sali poprzez wypełnienie i przesłanie formularza wynajmu Sali (załącznik nr 1) na adres: [email protected] lub dostarczenia osobiście do sekretariatu MDK, ul. Bytomska 73 Piekary Śl. (I piętro).
Decyzję w sprawie wynajmu podejmuje Dyrektor MDK.
Formularz stanowi podstawę realizacji usługi oraz wystawienia faktury VAT.
Wszelkie zmiany terminów lub innych ustaleń należy uzgodnić najpóźniej na 7 dni od planowanego terminu wynajmu.
MDK ze względu na działalność statutową zastrzega sobie prawo zmiany wstępnego terminu wynajmu, aż do chwili podpisania Formularza wynajmu sali.
W przypadku rezygnacji z najmu, Najemca zobowiązany jest powiadomić pisemnie MDK najpóźniej 14 dni przed terminem wynajmu.
Najemca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu sali kinowo-widowiskowej oraz Regulaminu wynajmu pomieszczeń Miejskiego Domu Kultury w Piekarach Śląskich. Podpisanie przez najemcę formularza, o którym mowa w punkcie I, ustęp 1 jest równoczesne z akceptacją w/w regulaminów.

II. Cennik wynajmu sal/pomieszczeń

Cena wynajmu uzależniona jest od lokalizacji, rodzaju sali, dodatkowego wyposażenia oraz sezonu. Cennik wynajmu stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
Cena obejmuje opłaty z tytułu wynajmu, koszty eksploatacyjne (m. in. energia, ogrzewanie, sprzątanie), korzystanie z urządzeń sanitarnych oraz możliwość skorzystania z szatni.
Cena obejmuje również: umieszczenie na terenie MDK materiałów promocyjnych dostarczonych przez Najemcę tj. plakaty, ulotki, baner, roll-up.
Powyższe kwoty obejmują koszty podstawowego nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi akustycznej i technicznej.
W szczególnych przypadkach umowy mogą być negocjowane indywidualnie.
Cenę wynajmu pomieszczeń w MDK w oparciu o niniejszy regulamin ustala z Najemcą pracownik MDK, a zatwierdza Dyrektor.
Cennik usług dodatkowych związanych z wynajmem sal MDK
a. korzystanie z projektora cyfrowego (DCP) i ekranu kinowego lub rzutnika multimedialnego- cena ustalana jest indywidualnie z wicedyrektorem MDK ds. Kina Zacisze i zależy od rodzaju imprezy, wymagań technicznych i organizacyjnych,
b. obsługa akustyczna o wyższych wymaganiach technicznych – cena ustalana jest indywidualnie w zależności od rodzaju imprezy i zapotrzebowania (ridera) technicznego,
c. spotowa kampania reklamowa na antenie Radia Piekary – 40 zł+ 23%VAT / za jednego spota do 30 sekund. W przypadku zlecenia produkcji spota do 30 s. – koszt takiej usługi to 150 zł +23%VAT,
d. dystrybucja biletów na imprezy obce – 5% prowizji od wartości brutto sprzedanych biletów

III. W przypadku wynajmu przeznaczonego na:

działania pod patronatem MDK, Radia Piekary oraz Kina Zacisze,
działalność oświatową, edukacyjną lub kulturalną między innymi na rzecz osób niepełnosprawnych, mieszkańców ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży,
działalność związaną z aktywizacją osób starszych,
działania prowadzone na rzecz społeczności lokalnej poprzez stowarzyszenia sportowe, kulturalne itp.

dyrektor MDK może obniżyć ceny wynajmu określone w cenniku.

W uzasadnionych przypadkach MDK może odstąpić od pobierania opłat za wynajem (np. imprezy o charakterze charytatywnym). Odstąpienie od pobierania opłaty może nastąpić wyłącznie w przypadku wynajmu na cele organizacji imprez, eventów o charakterze niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie.

Piekary Śląskie 21-10-2019